ETÄTYÖ ILMAN UUPUMUSTA – iisit käytännön vinkit

Kirjoittaja /
Viisi vinkkiä etätyöhön. työpaivän suunnittelusta tauotukseen

Monelle pienyrittäjälle, freelancerille tai hybridityötä tekevälle etätyö on arkipäivää – helppoa hillumista, ei, vaan kaikkea muuta. Kun työ ja arki tapahtuvat samassa tilassa, voivat motivaatio, keskittyminen ja jaksaminen joutua koetukselle. Myös yksinäisyys on viimeaikoina noussut esiin etätyöstä puhuttaessa. Olen vuosikausia tehnyt etätyötä, se on kivaa ja työ itsenäistä, mutta on siinä varjopuolensakin. Tässä blogitekstissä esittelen joitakin käytännöllisiä vinkkejä, en mitään huippusuorituksia vaan arkea helpottavia iisejä ratkaisuja.

1. Motivaation kadotessa – mistä saa otteen päivään?

  • Aloita päivä kevyellä käynnistyksellä, esim. kahvi + kalenterin vilkaisu. Ei suoraa sukellusta viesteihin ja sähköposteihin.
  • Tee yksi selkeä tavoite per päivä: “Tänään hoidan laskutukset kuntoon.”
  • Käytä ajastinta tai aikaa rajaavia rutiineja, esim. Pomodoro-menetelmä. pomofocus.io
  • Salli “huonot päivät” – motivaatio ei ole aina huipussaan eikä tarvitsekaan olla. Luovuustila vaihtelee.

2. Yksinäisyys ja sosiaalinen eristyminen

  • Varaa kalenteriin viikoittainen lähitapaaminen kollegan, asiakkaan tai toisen yrittäjän kanssa.
  • Etsi kevyitä yhteisöjä: Facebook-ryhmät, etätyöfoorumit, Discord-yhteisöt. Ei tarvitse olla live-yhteys.
  • Poistu kotoa: kahvila, kirjasto tai vaikka pieni kylän kirjasto, jos coworkingia ei ole. Ympäristön vaihto virkistää.
  • Kirjoita päivän päätteeksi ”päiväkirjamainen” reflektio eli rehellinen kirjoitus tuntemuksista ja huomioitasi – auttaa jäsentämään ajatuksia, kun työkavereita ei ole.

3. Keskittymisen haasteet – kun pää ei pysy kasassa

  • Minimoi häiriöt: ilmoitukset pois, työtilasta “puhelinvapaa vyöhyke” silloin kun teet koneella, ovi kiinni.
  • Luo selkeä alku- ja lopetusrituaali työlle, esim. tietty musiikki, venyttely tai pieni kävely.
  • Pidä työlista paperilla tai yhdellä sovelluksella – ei viittä kanavaa yhtä aikaa.
  • Sulje välilehdet. Niitä ei tarvita kaikkia kerralla.

4. Uupumuksen ennaltaehkäisy

  • Pidä päivittäiset tauot, myös lounastauko ilman ruutua, ei kännykkää.
  • Tunnista, milloin väsyttää ”normaalisti” ja milloin olet oikeasti loppu – ja toimi silloin. (Blogitekstini työuupumuksesta)
  • Suunnittele viikkoon palautumisaikaa: luonto, liikkumista, lepoa…
  • Pienet lomat tai hengähdystauko voivat palauttaa yllättävän paljon. Loma voi olla vaikka kirppari käynti toisella paikkakunnassa, puistossa pieni oma piknik penkillä, ehkä ystävä, kahvi + pulla, ei mitään isoa aina tarvitse palautuakseen kun tekee säännöllisesti

5. Työtila ja ergonomia – kun keho tekee töitä myös

  • Edes yksi ergonominen elementti: Esimerkiksi kunnon säädettävä tuoli ja tilava pöytä
    • IKEA – edullinen perusvalikoima
    • Martela – laadukkaat toimistokalusteet myös yksittäisille
    • Vepsäläinen – design ja ergonomia yhdessä
    • Ergonea – asiantunteva erikoisliike
  • Vaihda asentoa päivän aikana – työskentele välillä vaikka seisten ja muista taukojumppa
  • Pidä työtila siistinä, selkeänä ja miellyttävänä – vaikka vain visuaalisesti.

Lähteet ja lisälukemista